Política de Operaciones
1) PROPOSITO
Establecer un marco de referencia para la implementación de un Programa de Gestión de Mantenimiento en las empresas que constituyen el Grupo Basic Energy.
2) ALCANCE
Aplica a todas las instalaciones operadas por empresas pertenecientes al Grupo Basic Energy, sus empleados y contratistas.
3) DESCRIPCION DEL CONTENIDO
3.1) Declaración de la Política
Es política de la empresa que todas las instalaciones operen usando las mejores prácticas utilizadas en la industria, como medida del nivel de desempeño esperado.
3.2) Expectativas y Acciones
Cada instalación:
- Desarrollará, implementará y mantendrá procedimientos operativos específicos de la instalación sobre todos los equipos y sistemas (operación normal y de emergencia), los cuales deben ser accesibles a todo el personal de operaciones en forma física o electrónica, según la necesidad y deben ser actualizados iinmediato cuando exista alguna modificación o una vez al año como mínimo;
- Hará reportes de operaciones, de control de Presupuesto y de gestión a tiempo (diarios, mensuales, trimestrales y anuales), que incluyan estadísticas sobre la disponibilidad y confiabilidad de la planta, redes eléctricas, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente;
- Identificará los equipos y sistemas críticos de la planta, redes eléctricas. Definiendo a los equipos y sistemas críticos como sigue: “Son aquellos cuyas fallas ocasionan inmediatamente: pérdida de generación, indisponibilidad de transmisión, indisponibilidad de distribución, disparo de una unidad, accidentes o daños al personal, a la propiedad o al medio ambiente.”;
- Elaborará planes de contingencia específicos para la instalación, para reducir los tiempos de salida de los equipos y sistemas críticos ante cualquier ocurrencia;
- Reportará rápidamente a la gerencia toda emergencia e interrupción mayor y las lesiones serias y llevará a cabo las investigaciones (análisis de causa raíz) y medidas correctivas y preventivas para que no se repitan;
- Desarrollará, inspeccionará y mantendrá un sistema continuo de inspección del desempeño para asegurar que la instalación es operada tan eficientemente como sea posible;
- Desarrollará el Presupuesto Anual de Operación, que será entregado a la Dirección de Operaciones el último día de Septiembre de cada año, e incluirá como mínimo:
- Presupuesto de gastos fijos y variables (OPEX)
Presupuesto de inversiones (CAPEX)
Presupuesto de mantenimientos mayores
Presupuesto de capacitación
Presupuesto de seguridad y medio ambiente - Desarrollará e implementará un programa de entrenamiento de operaciones y un programa de Calificación, siguiendo la Política de Entrenamientos de Basic Energy;
- Participará, cuando sea requerida, en evaluaciones periódicas del cumplimiento de otras instalaciones con las Políticas y Procedimientos de la empresa, y;
- Compartirá prontamente las lecciones aprendidas y las mejores prácticas con otras instalaciones operativas.
3.3 Responsabilidades y Ayuda
Cada Gerente de área será responsable de preparar planes y procedimientos específicos para la instalación en referencia a esta Política. El Director de Operaciones de Basic Energy dará apoyo y asistencia y hará visitas periódicas a cada instalación
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